Her firmanın iş süreçleri içinde ilişkide bulunduğu taraflar var. Firmanın içindeki birimler, firmanın faaliyetleri, müşterileri ve tedarikçileri bu tarafları oluşturur. Firma, iş süreçleri içerisinde bu tarafların tamamıyla temas halindedir. Bu taraflar ile kurulacak koordinasyon, firmanın başarısında büyük rol oynamaktadır. QDMS Entegre Yönetim Sistemi, yönetim sistemi standartlarındaki faaliyetlerin otomasyonu için geliştirilmiştir. ISO belgeleri tarafından öngörülen dokümantasyon
Her firmanın iş süreçleri içinde ilişkide bulunduğu taraflar var. Firmanın içindeki birimler, firmanın faaliyetleri, müşterileri ve tedarikçileri bu tarafları oluşturur. Firma, iş süreçleri içerisinde bu tarafların tamamıyla temas halindedir. Bu taraflar ile kurulacak koordinasyon, firmanın başarısında büyük rol oynamaktadır.
QDMS Entegre Yönetim Sistemi, yönetim sistemi standartlarındaki faaliyetlerin otomasyonu için geliştirilmiştir. ISO belgeleri tarafından öngörülen dokümantasyon altyapısının oluşturulmasını hedefler. Devamında faaliyetlerin yürütülmesi, takibi ve koordinasyonunu sağlar.
QDMS Entegre Yönetim sistemi, web tabanlı geliştirilmiştir. Bu, pratik olmasının en büyük sebebidir. Modüler yapıda olması sebebiyle gerekli modüllerin kullanımına olanak tanır. Modüller dilendiği takdirde devre dışı bırakılıp devreye sokulabilir. Herhangi bir web tarayıcısında kullanılabiliyor olması bir başka pozitif tarafıdır.
QDMS Entegre Yönetim Sisteminin Tercih Sebepleri
- Yönetim sistemi süreçlerinin otomasyonu
- İzlenebilirlik
- Verileri analizinin kolaylığı
- Veri paylaşımının güvenliği
- Veri kaybının önüne geçmek
- İş ortakları ağının genişliği
- Destek yapısının etkinliği
- Kurumsal hafıza oluşturulması
- Sürekli öğrenme fırsatı
- Zaman tasarrufunun sağlanması
- Kişilere bağlı olmaması
- Nitelikli kaynaklara sahip olması
- AR-GE imkanlarının genişliği
- Veri aktarım araçlarının etkinliği
- Entegrasyonu sağlıyor olması
- Sistemin modüler kurgusu
- Kadro deneyimi
- Sektörel tecrübe
QDMS Entegre Yönetim Sisteminin Özellikleri
QDMS entegre yönetim sistemi çoklu dil desteği ile birlikte gelmektedir. Firma alt yapısının sahip olduğu ve çalışılan tarafların kullandığı dillerin koordinasyonunu bu şekilde sağlanabilmektedir. Bu durum firmanın iş ortakları ile ilişkilerinin etkin olmasını sağlar.
Sistemin öğrenilmesi oldukça kolaydır. Bu kolaylık, uzaktan erişim şansının olması sayesinde firmalara mobilite kazandırır. Basit ara yüzler ve web tabanlı yazılım sayesinde firmalar işlerini kolaylıkla halledebilirler.
Sistem geniş bir parametre desteği sunmaktadır. Esnek raporlama seçenekleri ve etkili grafikleri ile firmanın iş süreçlerini daha rahat kontrol edebilmesine olanak tanır. Modüller arasındaki uyum da bu sayede kolaylıkla izlenebilmektedir.
Sistemin diğer uygulamalar ile entegrasyonu kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Kullanımı son derece kolay olan sistem, diğer uygulamaların da rahatlıkla kontrol edilebilmesini sağlar.
İş akışlarının kuruma özel şekilde ayarlanabiliyor olması, sistemin tercih sebeplerinden biri olmaktadır. Kurumun faaliyet alanına ve iş akışına uygun olarak düzenlemeler yapılabilir. E-mail destekli iş akışları, firmanın kendi içindeki koordinasyonunu sağlamasını kolaylaştırır. Sistemde, rol bazlı görevlendirme seçeneği bulunur.
Firmaların en büyük problemlerinin başında gelen veri güvenliği, QDMS entegre yönetim sistemleri ile sağlanabilmektedir. Sistem, firmaya ait verileri büyük bir hassasiyet içerisinde korur. Ayrıca verilere ilişkin bir bilgi havuzu oluşturur. Bu bilgi havuzunun içinden bilgileri almak son derece kolaydır.
Sistem, modüler olmasının yanında tüm modüller için ortak bir altyapı kullanmaktadır. Buda modüllerin birbiri ile ilişkisini olumlu şekilde etkiler. Uyarı ve eskalasyon sisteminin uyarlanabilir olması da bir başka olumlu yanıdır.